Superpuissance du site Web :
Assistance client 24h/24 et 7j/7
pour votre petite entreprise

Imaginez simplement que vous possédez votre propre salon de cupcakes et que vous êtes un boulanger célèbre. Vous êtes rempli de fierté alors que vous fermez pour la nuit, en vous souvenant de tous les clients satisfaits que vous avez servis. Jusqu'à ce que votre téléphone se mette à sonner à huit heures ! Vos pépites arc-en-ciel de renommée mondiale ont suscité une enquête. Ils n’auront de vos nouvelles que le matin car votre magasin est fermé. Vous risquez de perdre une vente et de les mettre en colère si vous faites cela. Dans ce moment héroïque, votre site internet vient à la rescousse !

De nombreux efforts peuvent être demandés aux propriétaires de petites entreprises. Des travailleurs supplémentaires peuvent être nécessaires pour traiter les demandes à tout moment. Imaginez ma surprise, cependant ! Même lorsque vous n'y êtes pas, votre site peut être un outil puissant pour fournir un excellent service client ! Essaie

Pratiques conventionnelles : appels téléphoniques et courriels pas si super

Website Customers Services

Vous souvenez-vous de la frustration d'essayer de joindre une ligne occupée ou dans la boîte de réception sans jamais avoir de réponse ? Le service client était autrefois effectué de cette manière. Il existe certains problèmes avec ces méthodes :

  • Heures d'ouverture: Même lorsque votre magasin est fermé le week-end et le soir, les clients peuvent toujours vous contacter à tout moment pour toute question !
  • Échange de mains du personnel : Il faut du temps pour répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques, et vous ne disposerez peut-être pas d'une équipe entière pour vous aider.
  • Moments de désordre : Les erreurs, commises même par les travailleurs les plus diligents, peuvent entraîner des problèmes de communication et des données inexactes.  

En raison de ces restrictions, votre entreprise pourrait en souffrir. Imaginez un client qui souhaite acheter vos cupcakes en dehors des heures d'ouverture, mais qui ne peut pas le faire en raison d'une allergie aux noix. S’ils ne peuvent pas vous contacter facilement, ils peuvent s’adresser à un rival.

Élevez votre présence sur le Web ! Assistance ininterrompue à tout moment

En matière de service client, votre site Web peut être un véritable soldat, aidant les clients à toute heure du jour et de la nuit. Permettez-moi d'expliquer: 

Super équipe de travail indépendant :
  • Page FAQ : Cette section de votre site Web fonctionne de manière similaire à un petit livre de questions et réponses. FAQ sur les cupcakes comme « Avez-vous des options sans gluten ? sont parfaits pour cette section. Répondre à plus de questions ici vous fera gagner du temps au téléphone !
  • Entrepôt de données : Considérez ceci comme une page FAQ avec plus de puissance. Tout ce qui concerne les cupcakes est un jeu équitable pour les articles approfondis, les didacticiels et les vidéos ici. Les clients peuvent obtenir des réponses détaillées à des questions telles que « Comment conserver les cupcakes pour un goût plus frais ? » de cette façon.
  • Barre de recherche : Imaginez votre site Web comme un outil de grossissement fantastique ! Les clients peuvent localiser rapidement les informations dont ils ont besoin en utilisant la barre de recherche. Quelqu'un peut désormais découvrir rapidement et facilement les saveurs de vos cupcakes en tapant simplement leur nom !
  • Communication en temps réel : Pendant les heures de bureau, discuter en direct avec de vraies personnes, c'est comme avoir un assistant utile sur votre site Web. Les clients peuvent obtenir des réponses à leurs questions et des problèmes résolus rapidement.

  • Assistants virtuels : Les robots miniatures capables de répondre à des questions simples toute la journée, tous les jours, sont appelés chatbots. Bien qu'ils ne puissent pas remplacer les personnes physiques, ils peuvent répondre à des questions simples telles que « Quelles sont vos heures d'ouverture ? » Les clients peuvent toujours bénéficier d'une assistance même s'ils ne sont pas physiquement présents.
  • Formulaires de contact : Pour les demandes qui nécessitent une approche plus individuelle, formulaires de contact sont un excellent outil à avoir sous la main. Ils peuvent vous envoyer un message via un formulaire de contact, et vous pouvez répondre quand cela vous convient.
Considérations supplémentaires:
  • Un site Internet pour tous : Vérifiez que tous les utilisateurs peuvent facilement visiter votre site Web ! Cela implique de s'assurer que le langage est clair, que la navigation est facile et que le site dispose de fonctionnalités qui aident les personnes handicapées.
  • Prise en charge multilingue : La capacité de communiquer couramment dans plusieurs langues est un excellent atout pour toute entreprise qui s’adresse à des clients partout dans le monde. Votre préoccupation pour ceux qui souhaitent goûter à vos délicieux cupcakes est évidente en cela.
  • Adapté aux mobiles : La plupart des internautes accèdent au Web via leurs appareils mobiles. Vous devez tester votre site Web sur divers appareils mobiles pour vous assurer qu’il est beau et qu’il fonctionne correctement. Les détails de votre cupcake seront immédiatement accessibles même lorsque les gens sont en déplacement !

Études de cas

  • Un magasin de vélos local a mis en place un chatbot qui a répondu avec succès aux demandes de produits de base et dirigé les clients vers les pages de produits pertinentes, ce qui a abouti à un Réduction 15% lors des appels téléphoniques du service client en dehors des heures d'ouverture.

Optimiser votre site Web pour le service client

Vous pouvez entraîner votre site Web à offrir un meilleur service client, tout comme un super-héros : 

  • Clubhouse pour le contenu : Considérez les informations que vous fournissez sur votre site Web comme un guide pour vos clients. Lorsque vous expliquez quoi que ce soit, assurez-vous d'utiliser des mots essentiels et des images divertissantes. Vos clients seront plus satisfaits si votre site Web est facile à comprendre.
  • Analyses pour votre site Web : Ceux-ci s'apparentent à des outils spécialisés qui révèlent le nombre total de visiteurs, les pages qu'ils consultent et le temps moyen passé sur votre site. À partir de ces données, vous en apprendrez peut-être beaucoup sur les forces et les faiblesses de votre site Web. Des outils d'analyse de sites Web comme Google Analytics fournir des informations précieuses sur le comportement des utilisateurs sur votre site Web. Par exemple, si vous constatez un taux de rebond élevé sur votre page de questions fréquemment posées, vous souhaiterez peut-être rendre les réponses plus simples. Après cela, vous pouvez rendre la page plus conviviale et transparente.

La dernière bouchée

Votre site Web peut être votre plus grand atout en termes de service client. En mettant en œuvre les conseils de cet article, votre site Web peut devenir un défenseur infatigable de vos clients, garantissant leur satisfaction et le succès de votre petite entreprise.

Préparez-vous à faire passer le service client au niveau supérieur ! Investissez dans un site Web axé sur le client, facile à naviguer et fournissant des informations utiles. De nombreuses plateformes de création de sites Web et agences de conception de sites Web peuvent vous aider à démarrer, y compris nous. Tu peux Contactez-nous ou réservez un consultation gratuite pour discuter de vos besoins et améliorer votre service client.

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